2025-08-16 09:23:01 来源:checkvvip.com
会议有很多种类型,适用于不同的目的,导师见面会给研究生提供了与导师轻松交流的机会,可以与导师共同探究某个想法,讨论你的长期职业规划,或者解决某个正在困扰你的难题。
一、会议召开前几天,会议组织者应该做的事情:
(1)分发会议日程表;
(2)如果会议地点不是设在导师办公室,在召开会议前,核实会议地点是否可用;
(3)提醒与会者开会时间与地点;
(4)分发情况简介等资料,包括上次会议的备忘录。
二、在会议期间,会议主席应该做的事情:
(1)记录会议日期以及与会者名单;
(2)检查是否所有人对上次会议的备忘录没有异议;
(3)检查上次会议确定的措施是否已经付诸实施;
(4)记录所有决议,包括重要事项等(核对无误——每个人都同意记录的内容);
(5)记录所有协商通过后发布的措施规定(核对无误——每个人都同意记录的内容);
(6)确定下一次会议召开的时间与地点。
三、会议结束以后的注意事项:
(1)组织者应该补写本次会议的备忘录,然后分发给与会者;
(2)每个人都应该按照会议协商通过的决议做事。
四、导师见面会结束后及时发邮件
学生与导师在经验、权威性、处理事情的速度和对论题熟悉程度等方面都有差距,时常与导师的意见相左,并产生“事后领悟”现象。
学生们往往在导师见面会结束后才明白导师说的一些话的含义,才想起应该如何做出回答,应该问哪个问题或者说哪些话。
因此,可以在会后理清思路,然后及时给导师发邮件。
五、要避免以下破坏会议和使导师厌烦的做法:
(1)没有充分重视最后期限;
(2)导师时间紧迫,事情繁多(指导你只是众多事情中的一件),你却没有尊重导师的时间;
(3)在最后一分钟提出很多要求,而不给导师思考的时间;
(4)要求导师第二天就阅读你的文稿;
(5)期待由导师来安排一切事情;
(6)不听取导师的意见就擅自组织一些事情(从某种程度上讲,独立精神固然重要,但是你要保证自己的“独立精神”恰到好处)。
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