2026-01-11 11:28:53 来源:checkvvip.com

论文投稿多数人收到的回复都是Accept with minor revision 或 Accept with major revision(俗称“小修”或“大修”),只字不改就被接收的论文极少,即使是最优秀的科研工作者所完成的论文也会被要求修改,如何回复审稿意见就显得非常重要,因为修改后被拒的文章也不在少数。
一、尊重审稿专家,礼貌回复
不要带着情绪看待审稿专家给出的意见和建议。虽然有些审稿人比较和善,有些比较严厉,也有些人非常较真,但是每个审稿专家的目的都很简单,就是帮助作者进一步完善研究内容,进一步提高论文质量,因此在回复审稿意见时,作者需要始终保持着谦逊的态度,对编辑和审稿专家表示感谢并礼貌地回复。当作者暂时无法满足编辑或审稿人的意见或不同意其观点时,也应委婉地对其进行反驳和拒绝。
二、合理把握回复时间
在回复审稿意见时,要留意审稿意见回复的最后期限,根据修改建议合理安排时间。
对于只需进行简单修改的论文,也不建议作者在收到审稿意见简短几天后就立刻回复审,可以利用这段时间再次仔细检查论文中可能出现的小毛病,同时不会让编辑觉得作者的态度过于草率和敷衍。
三、重视每一条审稿意见
必须认真回复编辑或审稿人所提出的每一条审稿意见,不能不理睬或忽略其中的任何一条审稿意见。
(1)对于有利于提升论文质量的意见和建议应及时予以采纳,并做出相应的修改。
(2)对于作者不赞同的部分意见和建议,作者也无须为了发表论文而过于屈从,只需给出充分的解释即可。
(3)只有在所有的意见都得到合理的回应和解释之后,论文才有可能发表。
(4)在回复的过程中,作者应当合理排版,清晰地向审稿专家展示自己的答复(如在回复审稿意见时,为了防止遗漏,可以将编辑和审稿人的意见逐条复制下来并编号,然后在各条意见下面逐条回复)。
(5)审稿意见及其相应的回复最好使用不同的字体加以区分(如正体和斜体)。
(6)若编辑或审稿人要求补充分析或实验,作者应该尽可能照办并把得到的相应数据加入回复函,这会让回复函更富有说服力,从而增大论文被录用的概率。
四、明晰原稿和修改稿的区别
当作者按照评审意见对稿件进行修改时,有时很难向审稿人准确传达更改的内容。
比如:一个常见的错误是作者在回复审稿意见时指出,“This conclusion is based on the following evidence in the manuscript...”,在这个回复中作者没有说清楚“manuscript”所指的是修改稿还是原稿,因此可能会引起编辑的误解。
很多期刊要求作者在提交修改稿的时候提交一个带有修改痕迹的修改稿版本,此时,需要把最后的修改稿与原稿件对照,所有改动的地方用删除线等符号和一些鲜亮的颜色标出来,以区别于原来的内容。
尽管作者在回复审稿意见的时候可能会面临着较大的心理压力,但是只要掌握了回复审稿意见的基本方法,就能给编辑以逻辑清晰、内容规范的答复,从而大幅增大论文被录用的概率。
论文写作*查重*降重*AI检测:
www.checkvvip.com
(checkvvip论文查重系统有Turnitin、iThenticate、万方、源文鉴、早降重(降AI、重复率)、AI大师写作、AI检测等十多个系统,官方授权,权威检测!)

本网站部分文章转载自互联网以及作者的分享,如本网站所引用的文章涉及著作权问题, 请您及时通知本站,我们将及时妥善处理。