期刊论文投稿前如何修改？

2026-05-13 20:10:26   来源：checkvvip.com

期刊论文投稿前如何修改？

作者应高度重视投稿前的论文修改，若不充分准备，将存在诸多问题的论文草率投稿，不仅拒稿概率大增，还会打击自己的信心，浪费发表时间。因此，充分评估论文，选定目标期刊后，仔细修改论文很重要，可以从以下方面入手：

一、按期刊要求的论文结构和内容写作

检查论文结构是否完整，各部分的内容是否达到写作要求，各部分内在逻辑关系是否承接顺畅，材料是否充足，论点是否正确，论据是否充分，论证是否合理，结论能否经得起推敲，积极寻找不足。

二、按期刊要求的字体字号等参数排版

按目标期刊格式体例排版，标题和文本的字体、字号、正斜体和行间距等形式要求。如：

1）层次标题字号随其层级逐渐变小；

2）英文标题全部字母大写、实词首字母大写或除第一个字母、缩写、专有名词外全部小写；

3）量符号用斜体（矩阵、矢量、张量符号用斜体），单位符号用正体；

4）上下标表示变量用斜体，表示词首或缩写用正体等。

三、正确书写署名和单位

检查作者署名形式是否规范，署名顺序是否正确，对第一作者、通信作者、共同第一作者等的处理是否恰当。

1）可参考目标期刊已发表的论文，借鉴已有的人名写法。

2）对作者人数没有具体规定，原则上对论文有贡献的人均可列为作者成员。

3）书写单位名称及有关地址信息应逐人核对，与官方名称一致，确保准确无误。

四、核对参考文献引用

1）检查引文数是否达到一般要求（如理论型论文的引文数不少于30篇，调查型、实验型、设计型论文的不少于20篇，经验型论文的为10篇以下，小综述论文的不少于60篇，大综述论文的不少于120 篇）；

2）所引文献是否有代表性（文献种类、内容先进性、时间跨度、作者权威性等），近年文献是否缺少。

3）检查引文编号在文中首次出现（引用）时，是否按顺序从小号到大号依次引用，是否存在断号（跳号）或反序（先引大号后引小号）引用。

4）确定文中引用文献的编号与文后参考文献表中相应编号的文献是否对应（同指）。

5）核对是否按目标期刊所用文献引用方式对文献进行标注、著录，著录项目、格式是否齐全、正确，涉及人名写法与数量、文章名、期刊名、会议文献名、出版信息、期刊信息、文献获取路径（网址）及引用日期、网页更新日期等。

五、正确使用与注释缩写

检查文中的缩写使用是否规范，是否指代不明。

1）除非习惯或表达需要，中文词语宜用全称，如北京航空航天大学、西安电子科技大学（不用北航、西电）。

2）对于字母缩写，大众类如CAD、CT、AIDS 等可直接使用，行业类如VMC（Virtual Manufacturing Cell）可考虑读者群适当使用，作者自定义类尽量不用。

3）确有必要使用自定义缩写和可能指代不明的行业缩写时，应在文中首次出现时给出其全称、解释。

六、逐一检查层次标题

1）不要随意混用同一术语的全称、缩写（一会儿用全称，一会儿用缩写），不要对同一术语的全称或缩写使用不同写法，也不要在前文直接使用缩写而后文使用其全称或给出解释。2）检查全文层次标题的编号是否齐全、连续（是否有漏号或断号），内容是否按逻辑顺序展开，结构层次是否清楚。

3）检查标题是否简短，子标题是否与父标题重复较多甚至完全重复；检查标题的结构，优先用偏正结构，必要时用动宾或其他结构。

七、确认结论完备性

检查论文结尾是否有明确的结论部分，若有，是否为全局性、宏观性、指导性的结论。论文究竟提出何成果，已解决何问题，还有何问题待解决，均为结论应写的内容。（编辑初审、专家审稿的重点，通常直奔简洁明快的结论，而非冗长详尽的正文）。

八、增补作者简介

检查论文是否缺少作者简介。

1）编辑阅读作者简介能快速了解作者基本情况及研究专长、水平、实力，对了解论文并形成价值取向判断很有帮助，进而科学遴选评审专家；

2）作者简介对专家有效审稿及读者了解作者研究课题也有积极作用；

3）一篇论文有多位作者时，每位作者的简介都可以写上，其中第一作者和通信作者的简介最重要，且不要缺少E-mail。

九、全文语言润色

通读全文，从语法、语音、语义、词汇、逻辑、语境及字词拼写等多方面进行语言润色，消除错词、错句、错别字及低级错误，做到用词准确、标点恰当、语句通顺、前后照应，达到语言表达的准确性、流畅性和优美性。

投稿前仔细修改论文对作者是有百害而无一利，本来经过精心准备可以被录用的论文因投稿准备不到位而被退稿就太可惜了。

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