语言文字是毕业论文的“第一信号系统”，担负着表达论文内容的重任，直接关系着毕业论文的写作质量。 尽管各类毕业论文的文体、形式和内容不同，且各具特点，但语言表达基本要求是一致的：
学位论文内容安排应详略得当。详写，是指对表达的重要内容用较多的笔墨和篇幅，写得充分而清楚；略写，是对次要但又需要呈现的内容用较少的笔墨和篇幅，写得精当简略。
过渡和照应使论文上下前后内容连贯，结构紧凑，也是论述逐步深入的方法。在句与句、段与段、开头与结尾之间，或正文与开头、结尾之间，在必要的地方都应该安排某种形式的交代和照应。
过渡是指文章层次之间、段落之间的衔接。犹如架在层次、段落间的一座桥梁，有承上启下的作用，让转换不至于显得太过僵硬，结构如行云流水。学位论文写作中常用的几种过渡方式如下：
结构是毕业论文内容的载体，是毕业论文的骨架。毕业论文的基本结构是由标题、目录、摘要、正文、致谢、参考文献、附录等部分组成。
学位论文的结构指文章部分与部分、部分与整体之间的内在联系和外部形式的统一。合理的结构安排，既便于作者条理清晰地展示作者的思维过程，也便于读者快速了解论文的思想内容。
毕业论文正文包括绪论、本论及结论，在写作时应注意三部分之间的内在逻辑关系。正文内容的总体要求是：观点正确、表述准确、重点突出、结构合理、层次清晰、格式规范、文字精练，在行文上注意语句通顺，引用他人研究成果或结果要加以说明。
学位论文的结构指文章部分与部分、部分与整体之间的内在联系和外部形式的统一。合理的结构安排，既便于作者条理清晰地展示作者的思维过程，也便于读者快速了解论文的思想内容。学位论文结构的基本要求有：
参考文献是指作者在撰写毕业论文过程中所查阅参考过的著作、杂志和报刊等，是论文不可或缺的组成部分，列在论文的末尾。
作者要理清思路，清楚文章的内部逻辑关系，使主题思想更为鲜明,语言表达更为准确和流畅。
