如何在研讨会上做好口头陈述报告?

2025-10-10 18:59:29   来源:checkvvip.com

如何在研讨会上做好口头陈述报告?

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内容是陈述报告的核心,如果没有值得一提的内容,你的陈述报告最多起到了娱乐听众的作用,这对你的学术事业是有害的,你的同行将根据你的研究想法和研究结果中包含了多少有意义的内容来评价你。因此,口头陈述报告内容选择很关键:

大部分口头陈述报告都分为三部分。

1)告诉听众你将要讲什么?

2)开始讲。。。

3)告诉听众你刚才讲了什么。

开头部分决定讲话的总体基调,向听众解释你所要讲的话题为何重要,并为接下来的讲话内容做铺垫,第二部分包含了讲话的主要内容,最后总结你的发言。要做好口头陈述报告需要:

 

一、了解你的听众

确定做口头陈述报告前,应参见以前的会议记录,阅读会议指南,和参与过会议的同事聊聊,询问邀请你的人关于听众的情况,事先了解听众的水平。如果你的发言技术含量很高,而你的听众对你讲的领域却只有一点肤浅的了解,那么你的发言很可能会让他们感到百无聊赖。相反,如果你对一群内行讲很基本的东西,将使听众和你自己都显得尴尬。

(1)关于你所要讲的话题,听众已经你知道了多少?

(2)如果你所要讲的话题听众不熟悉,那么你需要提供基础背景,描述关键概念。

(3)如果你只要讲的话题是听众熟悉的,你就可以在陈述报告中加入大量的细节,显示你对该领域的了解,然后把讲话的重心迅速转移到听众较为生疏的内容上去。

(4)听众是学生,要引导他们学习:提供学习架构,设定学习目标和保证他们的注意力集中,需要对相关领域做一个清晰、一致、简单、主流的概述,不必要的细节都可以略去,以使陈述报告更加清晰。

(5)听众如果是领域内的研究人员,陈述报告的目的是展示:你了解研究领域的前沿知识;自己处领域的前沿;然后在前沿研究中取得了一定成果,会对某些研究有帮助。

 

二、控制好报告时间

不要把大部分时间花在文章介绍和准备上,让听众感到无聊,陈述报告应包括五项基本的关键要素:

1)研究问题:包括驱使你研究的动力是什么和为什么这个研究问题如此重要。

2)背景:什么是已知的,问题是什么,其他已经尝试或正在尝试的方法是什么。

3)你的研究设计:你在做什么,你期待找到什么样的证据。

4)发现:迄今为止你找到了什么证据。

5)被记住的信息:你希望听众记得你研究的内容是什么。

在有限的时间内平衡这五个要素,不要牺牲证据,不能缩短背景介绍,不要忘记问题提出的动机,事先计划好在什么时候应该讲到哪个内容,并把计划好的报告进度写在纸上。

 

三、你希望听众能从你的报告中获得什么信息

要把报告当作论文摘要的延续,而不是一整篇期刊文章,你的目标是传递出你研究的独特特征,让听众能理解你和其他相关研究的区别。

 

不断演练,控制有效时间,然后添加或减少相关资料,然后排练,直到时间符合汇报的要求。


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