研讨会口头陈述报告的形式和风格?

2025-10-11 08:00:41   来源:checkvvip.com

研讨会口头陈述报告的形式和风格?

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形式:你展示内容的方式,与内容的区别也是明显的,学术会议上可以观察到不同的陈述报告风格。

 

一、听众对你的第一印象

听众对你的印象来源。

(1)你的简历里是否有值得一提的成就,附信是否给人留下了好印象;

(2)在学术场合,你报告的题目和内容摘要吸引人吗?它们是否恰当地代表了你和你的研究工作,事先做点功课会对你很有帮助。

(3)主持人的介绍。

(4)通过你的外表和行为来形成对你的印象。

 

二、制作幻灯片的技巧

PPT等辅助材料可以帮助听众将精力集中于演讲内容而不是你。

1)幻灯片不是孤立存在的,它们是为演讲者服务的。

2)幻灯片的目的是聚焦观众的注意力,强调关键点,而不是完全重复。

3)幻灯片应当有空档,而不是密密麻麻地写满字,避免观众被过于密集的信息吓倒。

4)使用大号字体,以便坐在后排的人也能看清。

5)可以准备一份讲义给听众,以此作为幻灯片的补充。

 

三、你希望使用哪种类型的讲稿

不同的人使用不同的讲稿或者笔记来引导他们的陈述报告,考虑哪宣讲稿对你最有帮助。

1)列出要点清单:要点清单应当是提炼出的关键想法,可以为陈述报告提供线索提示。

2)做好笔记:人们通常会记录下想要记住的关键信息。有些人在纸上做笔记,有写人则把要点和更详细的信息分开记录,写明二者的联系。

3)写出完整讲稿:为陈述报告写出一份完整的讲稿,并不一定要完全照着它读,但如果“没词”了,可以参照。

4)列出时间进度表:了解陈述报告的各部分将占去多少时间,演讲到半程的时候应该讲到哪儿等。以在上面标记下每部分用的时间,在陈述报告中掌握和控制自己的进度。

 

四、做口头陈述报告时要掌握的一些技巧

1)讲话时声音要响亮清楚,确保后排听众也能听清楚。

2)事先熟悉将使用到的设备,尽可能学会使用多种设备,要做好设备出故障的准备。

3)从观众的角度检查场地,确保各方向都能看到屏幕,确保自己演讲时的站位合适。

4)观察听众的反应。

 

五、观察你的听众

1)典型的不好的现象有:

有人看窗外;有人和周围的人说笑;有人摇头;后面几排有人为了听清楚你说了什么不得不前倾身子,伸长脖子;后面几排有人询问周围的人幻灯片显示了什么;有人看表或看钟。

2)典型的好的现象是:

听众做笔记;你发表某个观点时听众点头;听众在看你的幻灯片或书面材料时与周围的人低声交谈,表现饶有兴趣的样子;听众很有兴趣地观看幻灯片或阅读你发放的书面材料。

 

六、陈述报告前的准备工作

1)陈述报告应该在多大程度上探讨细节,你确认了吗?

2)陈述报告的听众已经了解了哪些信息,

3)你对陈述报告的内容进行演练了吗?

4)听众能看懂你的幻灯片吗?

5)你知道该如何操作陈述报告时需要用到的视听设备吗?

6)你事先检查过陈述报告场地吗?

7)你准备陈述报告的时间进度表了吗?

8)如果设备故障,你有备用方案吗?

 

最后,公共演讲的三条黄金法则:

1)不要说谎

2)不要故作幽默;

3)不要惊慌失措而在压力下吐露真相。


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