2026-03-07 08:35:55 来源:checkvvip.com

一、表格拆分。
表格有若干中心主题,或包含无上下关系的若干不同表头和表文时前拆分为若干表格,须重新设计,表序、表题会发生相应变化。
二、表格合并。
主题相同或相近、结构相同、位置相邻的若干表格连续出现时,可合并为一个表格,须更改后面的相关表序。
三、表格增设。
用文字表述的内容当其罗列性较强且有对比或统计意义时,可改用增设表格来表述,直观清晰,便于比较,获得用文字表述难以达到的效果。
四、表格删除。
简单表格能用文字表述清楚或有更好效果时,可改用文字面将表格删除。
五、排式转换。
针对不同表格类型的特点,按需对表格排式进行转换。比如:
(1)宽矮表占用甚至超出通栏宽度,在一个表行可能排不下或难排下时,可作分段处理而排成叠栏表。处理后横表头不同,纵表头相同,上下两部分表文间以双横细线相隔。
(2)窄高表左右窄,单栏有充足排版空间,可转栏处理排成折栏表。处理后横表头相同,纵表头不同,排式上左右并列,即一表双栏排,左右两并列部分中间以双竖细线相隔。
(3)简单有线表构成项目及表文简单,可排为无线表。构成项目及表文较复杂,且用无线表难以表述清楚时,可排为有线表。
(4)为充分利用版面,或解决表文限制,或双通栏转换,或视觉美观,或别的目的,在不影响内容表达时,可作横、纵表头互换处理。
六、项目头设置。
项目头内被斜线分割为若干区域,区域内的文字表示表头、表文的共性名称。
(1)斜线的数量取决于表达需要,能少则少,最好去掉项目头。
(2)项目头的栏目只有种标识时,“管”下优于“管”右。
(3)栏目文字准确、概括表达所管内容,范围较宽难以提炼出确指文字时,可用覆盖性泛指文字,如项目、名称、指标、参量或参数等公共性词语。
七、栏目取名。
表述事物的名称、行为或状态时,栏名宜用名词或名词性词语;表述事物的数量时,栏名就是标目。栏目取名规则:
(1)栏类妥当。对栏正确归类,避免栏名出错,尽可能一栏一类,对于一栏多类,应灵活变通。
(2)栏名准确。栏名与所辖栏的内容紧密相扣,栏名应简短,不能过大而跑题,也不能过小而未全面概括。
(3)栏名协调。栏目中去掉重复项,突出共性,使表格整体简洁有效。
(4)标目规范。标目用标准形式,单位为复合单位时,选用负指数、加括号的形式,如“加速度/(r·min 2)”。
八、数值表达。
独立表达栏中数值,无须在栏中数值后加单位(单位应在充当栏名的标目中)。在单位前加词头或改变量符号前的因数,使数值尽可能处在0.1~1000。
九、表中图。
表中图较多时,为避免这些图的幅面受单元格限制而不能或难以采用合适的幅面,进而显著影响表格的整体表达效果,可用脚注形式将这些图移到表格外。
十、优先用三线表。
确定是否有必要将全线表转换为三线表,转换须精心设计和安排。
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